Circle K Business Centre Riga

Département Finance & Contrôle

La vision du département Finance & Control est d’être un partenaire stratégique mondial, innovant et agile, ce qui facilite la réussite opérationnelle. Le département Finance & Control du Centre d’Affaires de Riga fait partie d’une organisation financière mondiale au sein de la famille Circle K. Le département Finance & Control est responsable de l’ensemble de la comptabilité financière et du cycle de reporting financier pour les sociétés de Circle K Europe. Nous sommes principalement organisés en équipes basées sur les processus, ce qui nous a permis d’atteindre l’excellence opérationnelle dans tous les domaines.

Comptabilité générale

L’équipe de comptabilité financière comprend cinq sous-équipes différentes : Record-to-Report, Immobilisations, Comptes fournisseurs non commerciaux, Impôts indirects et Paie. L’équipe de comptabilité financière soutient les unités commerciales en matière de comptabilité financière et de gestion en analysant, corrigeant, résumant et rapportant des données de qualité à l’équipe de l’entreprise, ainsi qu’en effectuant des rapports statutaires. L’équipe de comptabilité financière est responsable de bout en bout de l’ensemble du cycle comptable et nous sommes fortement impliqués dans le soutien de nos unités commerciales dans le contrôle financier. L’équipe de comptabilité financière est également responsable du calcul et de la conformité des impôts indirects (TVA et droits d’accise), du calcul et du paiement corrects des salaires et des impôts liés aux salaires, ainsi que du traitement des factures des comptes fournisseurs non commerciaux et du paiement correct.

R2R (De l’enregistrement au rapport)

L’équipe R2R travaille dans une structure basée par pays. Cela signifie qu’il y a une équipe pour chaque pays (Business Unit), qui est dirigée par le responsable comptable ou le chef comptable. L’objectif principal des équipes R2R est d’assumer la responsabilité de bout en bout de tous les domaines de la comptabilité et du reporting, ainsi que d’agir en tant que point de contact unique pour les unités commerciales. Il convient de mentionner que l’équipe R2R prépare 99 % de tous les livrables de comptabilité et de reporting financiers qui sont envoyés à l’équipe corporative à Laval, au Canada, et à des fins de reporting statutaire.

Immobilisations
L’équipe des immobilisations est le principal contact du département des opérations de développement du réseau (NDO) pour apporter son soutien sur le processus de bout en bout des immobilisations incorporelles/immobilisées, à partir de la capitalisation et de l’amortissement des actifs et se terminant par la déclaration des immobilisations incorporelles/immobilisées à l’équipe de l’entreprise à Laval, au Canada. L’équipe des immobilisations effectue également la comptabilisation de l’allocation du prix d’achat (PPA) pour les acquisitions réalisées au sein du groupe Circle K Europe et prend en charge le processus annuel de comptage des immobilisations.

ITX (Impôts indirects)
L’équipe ITX du Centre d’affaires de Riga est responsable du calcul de la TVA et des droits d’accises, ainsi que du remplissage et de la soumission des déclarations de TVA et de droits d’accises pour les entreprises de Circle K Europe.

Comptes fournisseurs non commerciaux
L’équipe des comptes fournisseurs du centre d’affaires de Riga travaille avec les factures d’achat indirect, les factures de carburant, les factures fiscales et leurs processus de soutien. Nous aidons Circle K à s’assurer que nous ne payons que ce que nous devons et à temps !

Masse salariale
Le service de la paie est responsable du calcul correct des salaires et du paiement des salaires aux employés de Circle K Europe. L’équipe de la paie est également responsable du règlement et du paiement des rapports de voyage et de dépenses.

Comptabilité des opérations

Le département Comptabilité des Opérations est composé de 4 sous-équipes différentes : Facturation et AR, Crédit et Recouvrements, Comptabilité des magasins et Systèmes Financiers. Billing & AR s’assure que nos clients sont facturés pour les services fournis et traite les paiements reçus des clients qui paient leurs factures, l’équipe Credit & Collections évalue la solvabilité des clients et des partenaires, surveille le portefeuille de crédits de Circle K European et s’assure que les paiements en souffrance sont recouvrés. L’équipe de comptabilité des magasins est responsable de la comptabilité et des rapports pour les magasins Circle K en Europe, l’équipe des systèmes financiers est responsable de la validation et de la surveillance des interfaces des transactions de détail et de paiement, des données de référence, ainsi que du développement et de la mise en œuvre de nouveaux produits et systèmes.

Comptabilité des stations

Notre équipe a une structure basée sur les pays, ce qui signifie qu’il y a une équipe pour chaque unité commerciale nationale et l’équipe du contrôle financier. Nous fournissons un soutien financier et comptable aux employés des magasins, aux unités commerciales et aux revendeurs, et nous nous assurons de l’exactitude des pertes et profits des magasins.

Crédit et recouvrement

L’équipe Crédit et recouvrement est propriétaire de l’activité de crédit de Circle K Europe et fournit des principes de gestion de crédit de haut niveau pour s’assurer que l’activité de crédit de Circle K Europe est menée de manière cohérente.

Facturation et comptes clients

L’objectif principal de nos équipes est de s’assurer que les commandes et les factures des clients sont émises conformément à l’accord du client et reçues, et que les montants payés sont correctement alloués.

Systèmes financiers

L’équipe Finance Systems joue un rôle dans plusieurs processus de Circle K Europe. Nous sommes responsables de la configuration et de la maintenance des données de référence ; Nous surveillons des flux de données spécifiques et travaillons avec les erreurs du système. À la fin du mois, nous nous assurons que tout est affiché et nous clôturons le mois.

Comptabilité du carburant

L’équipe de comptabilité des carburants s’engage à soutenir l’entreprise en lui fournissant des données fiables tout au long de la chaîne de valeur des carburants. La chaîne de valeur du carburant est un ensemble d’activités menées pour s’assurer que le carburant est disponible pour nos clients dans n’importe quelle station-service Circle K du réseau européen. Les activités principales de la chaîne de valeur sont la passation de contrats d’achat de carburant, le stockage et la fabrication de carburant sur le réseau de terminaux, ainsi que la planification de la distribution et de la logistique du carburant vers nos stations et nos clients. En plus de la comptabilisation des transactions tout au long de la chaîne de valeur du carburant, l’équipe de comptabilité du carburant effectue la comptabilité commerciale et le contrôle des coûts du carburant dans le système de gestion des risques soutenant les activités de risque et de négociation. La comptabilité du combustible est un responsable du processus de bout en bout et se compose des équipes suivantes :

Maintenance des données de base du carburant

Le domaine de responsabilité de l’équipe de maintenance des données de référence sur le carburant est placé, là où la chaîne de valeur du carburant et l’informatique se rejoignent. Cette équipe assure les configurations dans les systèmes de support, surveille les performances de l’interface et permet la collecte et la comptabilisation des données générées par les activités commerciales.

Contrôle des stocks et des transactions

L’équipe de contrôle des stocks et des transactions connaît chaque mouvement de carburant et la quantité de carburant que Circle K possède dans chaque site en Europe. L’équipe assure la comptabilité des mouvements des stocks de carburant et effectue le rapprochement des stocks physiques aux terminaux et stations-service.

Gestion des contrats et comptes fournisseurs

L’équipe de gestion des contrats et des comptes fournisseurs est responsable du processus d’approvisionnement en carburant. L’équipe gère les contrats d’approvisionnement en carburant, contrôle le prix du carburant, assure le règlement des responsabilités, et effectue la comptabilité commerciale dans le système de gestion des risques.

Rapports CKIFT (Circle K Ireland Fuel Trading) et conformité

L’équipe CKIFT (CK Ireland Fuel Trading) & Compliance est responsable de la comptabilité, des finances et des rapports de gestion de GL pour l’entité juridique à fournisseur unique. Ainsi que des rapports de conformité fournissant des données statistiques sur les mouvements de carburant et l’exécution du mandat biologique aux institutions de réglementation.