Isikuandmete töötlemine värbamisprotsessis
Circle K-sse tööle kandideerimisel esitatud isikuandmeid töötleme reeglina tööandja õigustatud huvi alusel kandidaadi oskuste ja sobivuse hindamiseks ning mõnel erandlikul juhul kandidaadi nõusoleku alusel.
Töödeldavate andmete liigid on kandidaadi isiku andmed, kontaktandmed, hariduse ja töökogemuse, andmed, võrdlusandmed ja hinnangud. Teatud ametikohtadele on kandidaadi sobivuse hindamiseks vajalik kandidaadi taustauuringu teostamine, milleks teeme päringu Riigi Teataja ja Ametlikud Teadaanded andmebaasidesse ning internetiotsingu veebilehtedel avalikult kättesaadava teabe osas. Sellisteks ametikohtadeks on näiteks rahalistele vahenditele ja kaupadele otsest ligipääsu võimaldavad ametikohad või ettevõtte ärisaladuste ja tundlikule infole ligipääsu võimaldavad ametikohad. Töökuulutuses märgime, kas vastaval ametikohal on taustauuring vajalik. Teatud ametikohtadele kandideerimisel palume kandidaatidel ka nimetada soovitajad, kellega kandidaadi ja soovitajate nõusolekul kandidaadi taustauuringu teostamiseks ühendust võtame- sellisel juhul töötleme andmeid kandidaadi nõusoleku alusel. Kandidaadi esitatud CV-d ja kandideerimise käigus kogutud täiendavaid isikuandmeid säilitame 1 aasta arvates töökonkursi lõppemisest. Juhul, kui kandidaat on saatnud oma ettevõttele oma isikuandmeid (näiteks CV) omal algatusel, väljapoolt konkreetset töökonkurssi (näiteks praktikakoha saamiseks), säilitatakse selliseid CV-sid ettevõtte andmebaasis 6 kuud. Kandideerimisega seotud õigusnõuete kaitsmiseks on õigus kandidaadi isikuandmeid töödelda kuni vajaduse äralangemiseni, mis on reeglina vaidlust lahendava otsuse jõustumine.
Kandidaadi eraldiseisvalt antud nõusolekul säilitame kandidaadi CV-d oma värbamise andmebaasis pikemalt, et saaksime tulevaste tööpakkumiste puhul vajadusel ühendust võtta- sellisel juhul töötleme andmeid kandidaadi nõusoleku alusel. Kandidaadil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Kandidaadi andmete töötlemiseks ja säilitamiseks kasutame teenusepakkuja portaali RecruitLab. Töökuulutusi avaldame ka CV Online ja CV Keskus värbamisportaalides, mille kaudu on kandidaadil samuti võimalus oma CV ja kandideerimisavaldus Circle K-le edastada. Kohalduvad portaalide kasutustingimused, mis on kättesaadavad https://recruitlab.co.uk/et/privaatsustingimused/, https://cv.ee/et/terms ja https://www.cvkeskus.ee/kasutustingimused. Rohkem infot isikuandmete töötlemise kohta Circle K-s on leitav https://www.circlek.ee/privaatsuspoliitika. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste ja taotluste korral tuleks saata e-mail aadressile privacy_estonia@circlekeurope.com või klienditeenindus@circlekeurope.com või helistada klienditeeninduse telefonil 6757777
Circle K privaatsuspoliitikaga saad tutvuda siin.
Töödeldavate andmete liigid on kandidaadi isiku andmed, kontaktandmed, hariduse ja töökogemuse, andmed, võrdlusandmed ja hinnangud. Teatud ametikohtadele on kandidaadi sobivuse hindamiseks vajalik kandidaadi taustauuringu teostamine, milleks teeme päringu Riigi Teataja ja Ametlikud Teadaanded andmebaasidesse ning internetiotsingu veebilehtedel avalikult kättesaadava teabe osas. Sellisteks ametikohtadeks on näiteks rahalistele vahenditele ja kaupadele otsest ligipääsu võimaldavad ametikohad või ettevõtte ärisaladuste ja tundlikule infole ligipääsu võimaldavad ametikohad. Töökuulutuses märgime, kas vastaval ametikohal on taustauuring vajalik. Teatud ametikohtadele kandideerimisel palume kandidaatidel ka nimetada soovitajad, kellega kandidaadi ja soovitajate nõusolekul kandidaadi taustauuringu teostamiseks ühendust võtame- sellisel juhul töötleme andmeid kandidaadi nõusoleku alusel. Kandidaadi esitatud CV-d ja kandideerimise käigus kogutud täiendavaid isikuandmeid säilitame 1 aasta arvates töökonkursi lõppemisest. Juhul, kui kandidaat on saatnud oma ettevõttele oma isikuandmeid (näiteks CV) omal algatusel, väljapoolt konkreetset töökonkurssi (näiteks praktikakoha saamiseks), säilitatakse selliseid CV-sid ettevõtte andmebaasis 6 kuud. Kandideerimisega seotud õigusnõuete kaitsmiseks on õigus kandidaadi isikuandmeid töödelda kuni vajaduse äralangemiseni, mis on reeglina vaidlust lahendava otsuse jõustumine.
Kandidaadi eraldiseisvalt antud nõusolekul säilitame kandidaadi CV-d oma värbamise andmebaasis pikemalt, et saaksime tulevaste tööpakkumiste puhul vajadusel ühendust võtta- sellisel juhul töötleme andmeid kandidaadi nõusoleku alusel. Kandidaadil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Kandidaadi andmete töötlemiseks ja säilitamiseks kasutame teenusepakkuja portaali RecruitLab. Töökuulutusi avaldame ka CV Online ja CV Keskus värbamisportaalides, mille kaudu on kandidaadil samuti võimalus oma CV ja kandideerimisavaldus Circle K-le edastada. Kohalduvad portaalide kasutustingimused, mis on kättesaadavad https://recruitlab.co.uk/et/privaatsustingimused/, https://cv.ee/et/terms ja https://www.cvkeskus.ee/kasutustingimused. Rohkem infot isikuandmete töötlemise kohta Circle K-s on leitav https://www.circlek.ee/privaatsuspoliitika. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste ja taotluste korral tuleks saata e-mail aadressile privacy_estonia@circlekeurope.com või klienditeenindus@circlekeurope.com või helistada klienditeeninduse telefonil 6757777
Circle K privaatsuspoliitikaga saad tutvuda siin.